BONTANG – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang terus berupaya meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib dan teratur.
Salah satu langkah konkretnya adalah pelaksanaan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip bagi organisasi masyarakat yang berlangsung selama tiga hari berturut-turut, mulai Kamis (26/9/2024) di Hotel Harris, Samarinda.
Bimtek ini melibatkan berbagai organisasi masyarakat, seperti Forum Kemitraan Polisi dan Masyarakat (FKPM), Karang Taruna, dan Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK). Kegiatan ini merupakan bagian dari Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) yang telah lama dicanangkan oleh Pemerintah Kota Bontang.
Kepala DPK Bontang, Retno Febryanti menjelaskan bahwa tujuan utama dari Bimtek ini adalah untuk menumbuhkan kesadaran di kalangan organisasi masyarakat tentang pentingnya pengelolaan arsip.
Arsip tidak hanya merupakan tanggung jawab pemerintah, tetapi juga masyarakat luas, termasuk organisasi-organisasi yang berperan aktif dalam berbagai kegiatan sosial.
“Peran organisasi masyarakat dalam kehidupan bermasyarakat dan berbangsa sangat besar. Setiap kegiatan dan keputusan yang diambil terekam dalam bentuk arsip, dan ini penting untuk dilestarikan sebagai bagian dari sejarah kita,” urai Retno.
Lebih lanjut, dia menekankan bahwa arsip bukan hanya sekadar dokumen, tetapi juga cerminan perjalanan sejarah bangsa. Melalui arsip, generasi mendatang dapat memahami jejak-jejak sejarah dan budaya yang telah dilalui.
“Jika kita tidak bisa mewariskan harta kepada anak cucu, setidaknya kita bisa mewariskan budaya dan sejarah mereka. Jangan sampai bangsa ini kehilangan jati diri dan asal usulnya karena tidak adanya dokumentasi yang terjaga dengan baik,” tambahnya.
Sinergi antara pemerintah dan organisasi masyarakat menjadi kunci keberhasilan dalam menjaga arsip, baik yang bersifat statis maupun dinamis. Arsip-arsip penting yang dihasilkan oleh ormas bisa menjadi sumber informasi berharga bagi generasi mendatang serta dokumentasi penting dalam perjalanan Kota Bontang.
Kegiatan Bimtek ini juga diharapkan dapat memberikan pemahaman lebih kepada organisasi masyarakat tentang bagaimana mengelola arsip dengan baik, mulai dari penyimpanan, pengelolaan, hingga pelestarian dokumen.
“Kami berharap kegiatan seperti ini bisa terus dilakukan secara rutin, karena arsip adalah bagian penting dari identitas dan sejarah kita semua,” tutup Kepala DPK Kota Bontang, Retno Febryanti. (*)
